Declaración de ABINIA sobre la Regulación del Depósito Legal
- ABINIA
- 7 ago
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Presentación.
La Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales
de los Países de Iberoamérica (ABINIA) da a conocer la Declaración de ABINIA sobre la Regulación del Depósito Legal, en el marco de los acuerdos alcanzados en la XXXV Asamblea General de ABINIA (AGA), celebrada en la Fundación Biblioteca Nacional, Río de Janeiro, Brasil, el pasado diciembre de 2024.
La Declaración es una iniciativa elaborada por el Comité de Depósito Legal de ABINIA,
coordinado por la Biblioteca Nacional de España, e integrado por representantes de las
Bibliotecas Nacionales de Argentina, Brasil, Colombia, Cuba, Chile, México, Panamá,
Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay.
La propuesta de la Declaración fue presentada oficialmente por el Comité en el marco de la
XXXV AGA. Luego de un intercambio de ideas entre las y los presentes, se añadieron
aspectos relacionados al Depósito Legal Digital y a la necesidad de ampliar el concepto de
Patrimonio Documental, de manera que se consideren las producciones culturales en
diversos formatos y soportes materiales, como bienes patrimoniales que deben ser
depositados para su conservación, preservación y difusión en las Bibliotecas Nacionales
como obligación del Depósito Legal.
La XXXV AGA contó con la participación, de forma presencial y a distancia, de las y los
directores de las Bibliotecas Nacionales de Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa
Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, México, Panamá, Paraguay,
Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela, quienes suscribieron el
documento. Antecedentes.
El Comité de Depósito Legal de ABINIA está encargado de promover acciones conjuntas
entre las Bibliotecas Nacionales y sugerir recomendaciones en materia de Depósito Legal,
formulando diversas estrategias y ofreciendo asesorías a las Bibliotecas Nacionales
miembros de ABINIA, sobre la legislación y la aplicación de normativas que permitan
poner al resguardo de las Bibliotecas Nacionales el patrimonio documental a través del
Depósito Legal.
Entre 2023 y 2025, el Comité de Depósito Legal ha aplicado una Encuesta a las Bibliotecas
Nacionales miembros, con el objetivo de identificar las condiciones y particularidades que
experimenta cada país en materia de Depósito Legal. Un primer análisis, presentado en la
XXXIV AGA, celebrada en 2023, encaminó los intereses del Comité hacia la formulación de
una declaración institucional emitida desde ABINIA, que sugiriera a los Estados de los
países miembros, adoptar los mecanismos necesarios para la correcta gestión y
funcionamiento del Depósito Legal, otorgando a las Bibliotecas Nacionales los recursos
necesarios para liderar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas por la legislación correspondiente.
Objetivo de la Declaración.
El objetivo de la Declaración de ABINIA sobre la Regulación del Depósito Legal es
destacar la importancia de regular, mediante normas de carácter estatal, el Depósito Legal,
considerando la mayor diversidad de recursos culturales como bienes patrimoniales sujetos
de depósito, así como las publicaciones nacidas digitales, mediante una legislación que se
formule en colaboración con los diversos sectores editoriales e instituciones públicas y
privadas implicadas para determinar los procedimientos técnicos del depósito y los
regímenes sancionador y de incumplimientos. Finalmente, se reitera el carácter
imprescindible de las Bibliotecas Nacionales como instituciones depositarias del
Patrimonio Documental y la entidad encargada de preservar la producción cultural como
parte fundamental de la identidad colectiva y la memoria de cada país.
Otras acciones en materia de Depósito Legal.
Actualmente, el Comité de Depósito Legal trabaja en el análisis y la publicación de los
resultados del Cuestionario aplicado entre 2023 y 2025, mismos que se darán a conocer en
los próximos meses. Asimismo, en el mes de noviembre del año en curso, el Comité
realizará la 1ª Jornada Virtual de Experiencias Sobre Depósito Legal en las Bibliotecas
Nacionales de Iberoamérica, en la que se intercambiarán conocimientos prácticos y
estrategias de gestión y regulación del Depósito Legal.
Consulta aquí la Declaración de ABINIA sobre la Regulación del Depósito Legal.
Consulte aqui a Declaração da ABINIA sobre a Regulamentação do Depósito Legal.
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